Work LIFE

ライター

【転職初心者向け】履歴書の学歴の書き方

転職のときに困るのが履歴書の書き方だと思います。普段書き慣れていないものなのでどう書いたらいいかわからないところもあると思います。新卒のときに書いた履歴書と少し異なるところもあります。一度、履歴書の書き方を学んでから書き始めると良いでしょう。履歴書は正式な書類なので、不備があるとマイナス評価につながります。正しい履歴書を書けるようにご一読ください。

f:id:kanaseToyama:20180122090403j:plain

高校入学〜大学(院)卒業までが基本

履歴書の書き方ですが、基本的には高校入学から記載するのが一般的です。履歴書の場合、職務経歴書を別途提出しますが、学歴と職歴をまとめて記載する必要があるためあまり学歴でスペースをとることができません。特に転職歴が多い方は気をつけてください。書くスペースがなくなるということもありえなくはないです。

履歴書の学歴欄の基本的な書き方

当然のことですが高校は「高等学校」と正式名称で記入しましょう。また、普通科や商業科などコースがある場合は、それもきちんと記入するようにしてください。

大学や大学院の場合は、学部・学科・専攻を忘れずに記入します。たまに学部のみ記入している方がいますが、情報として不十分であり、正式な書き方ではありません。また、大学院を卒業した場合は「卒業」ではなく「修了」と記入しましょう。入学時は「入学」で問題ありません。

また自分が学んでいたことや小論文が志望する企業に近くて活かせると思ったときは、卒業論文のテーマなどを大学卒業の次の行に簡単に記載しても構いません。アピールできることは記入していきましょう。 面接で話題にあがるかもしれません。

一行目に「学歴」と忘れずに書く

忘れがちなのが、一行目に「学歴」と書くことです。これは常識なので忘れず記入するようにしましょう。しかし、忘れている人も多く見かけます。面接官によってはマイナス評価になってしまうこともあるので気をつけてください。「学歴」と書くことを忘れないでください。

年号は和暦でも西暦でもどちらでもOK

年号の書き方でも悩むかもしれません。和暦でも西暦でもどちらでも構いません。ただ和暦で書くときは「H30年」ではなくきちんと「平成30年」と記入しましょう。そして、履歴書内で書き方は必ず統一してください。和暦で書いたり西暦で書いたりバラバラしないようにしましょう。 読み手が違和感なく履歴書見ることができ、すっきりとした印象を与えることができます。読みにくい履歴書は、それだけでマイナス評価になってしまいます。読みやすい履歴書作成を意識しましょう。

学校名や学部は省略せずに書く

学校名や学部は省略せずに書きましょう。例えば、「○○高校」と書かずに「東京都立○○高等学校」と記入しましょう。大学の場合も、「○○大学経済学部」としないで、「○○大学経済学部経済学科」と記入しましょう。学校名や学部は省略せずにフルネームで記入しましょう。

休学・中退した場合は?

まず、休学に関してですが、短期の休学であれば記入の必要はありませんが、長期の休学である場合は記載した方が良いとされています。休学の理由はさまざまあります。病気で休学せざるを得なかった場合やバックパックで世界一周するために休学した方もいます。大学で休学する方は年々増えています。

もちろん短期でも休学に理由があって、それをアピールしたいのであれば記入しても問題ありません。書き方としてはこのようになります。「株式会社○○に3ヶ月間インターンしたため平成21年3月まで休学」と記入します。丁寧に書くのであれば休学と復学の2行に分けて記載しても良いでしょう。休学の理由を書くことは必須ではないので選択肢のひとつとして覚えておくといいでしょう。

次に中退についてですが、学校中退した場合はきちんと記載する必要があります。例えば、このようなイメージになります。
「○○大学経済学科経済学科社会政策専攻 中途退学」
「経済的な事情により中途退学」
理由を2行目に記入するとよいでしょう。

「中退」は省略の言葉なので履歴書に書くのは正しくありません。きちんと「中途退学」と記載しましょう。その理由も簡単に記載しておけば面接官に伝わりやすいです。

留学した場合はどのように書くべき?

留学期間が1年未満の方は学歴として認められませんので、学歴欄に記載することはできません。1年以上の場合は①留学期間、②留学した国、③学校名の3つを記載します。例えば、「2015年4月〜2016年5月 アメリカ合衆国 〇〇大学」というようになります。1年に満たない留学期間がある方は自己 PR 欄や自由記入欄に記入してアピールしましょう。

f:id:kanaseToyama:20180122090829j:plain

まとめ

履歴書の正しい書き方は理解していただけたでしょうか。休学・中退・留学経験のある方は書き方が少し難しいかもしれませんね。でもこれを読んでいただければすっきりしたのではないでしょうか。履歴書は、 正式な書類があり、間違いがあると面接官からマイナス評価を受けてしまいます。丁寧にしっかり記入しましょう。