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履歴書と職務経歴書のちがいとは?

履歴書と職務経歴書の目的や役割のちがいは知っていますか。履歴書に記入すべきこと、職務経歴書に記入すべきことを説明します。初めて転職活動する人にとっては、履歴書と職務経歴書のちがいが分かりにくいと思います。この記事を読めばちがいが分かります。

履歴書と職務経歴書は提出の目的や用途がちがう

一見同じようにも見える履歴書と職務経歴書の目的と用途のちがいを説明します。

まず、履歴書は内定後に人事情報として保管するものです。したがって、決まった内容を正確に伝えることが重要になります。意外に思われる人も多いかもしれませんが、履歴書は書類選考には使われません。履歴書は本人確認の書類や人事情報として、内定した後に保管するために使われます。とはいえ、面接のときに面接官は目を通しますので、手は抜かないでください。

一方、職務経歴書は、書類選考で使うものです。転職活動の書類選考は職務経歴書で判断されます。志望企業の書類選考を通過して面接に臨めるかどうかは、採用担当者にアピールできる職務経歴書を書けるかどうかにかかっています。

履歴書と職務経歴書の役割

履歴書と職務経歴書の役割は異なります。まず、履歴書は採用担当者が応募者のプロフィールを確認する書類です。略歴を定型フォーマット1枚で伝えます。

自己アピールの欄が少ないため簡潔に書かざるを得ませんが、採用担当者が見るポイントを知っておけば、短くも要領を得た内容を書けます。

学歴、職務経歴、応募企業への熱意はあるか、転職回数は多すぎないか、希望給与にズレがないかなどがみられています。

一方、職務経歴書はこれまでの業務経験と仕事で活かせるスキルを確認する書類です。業界や職種によって、アピールできるポイントが異なります。自分が最大限にアピールできるように書きやすい職務経歴書のフォーマットを選びましょう。

職務経歴書の役割を簡潔にいうと、何ができるかをA4サイズ1~2枚で伝えることです。転職活動の場合は、手書きでもPCで作成してもどちらでも構いません。どのような経験をして何が会社で生かせるかを採用担当者が見るものですので、単純に経歴だけ書いても意味がないと考えておきましょう。

履歴書と職務経歴書に記入すべきことは?

履歴書と職務経歴書に記入することは異なります。それでは、それぞれにどのような項目を記入していくのか確認してみましょう。なかには必須項目もありますので、ご注意ください。

履歴書に記入すべき内容

履歴書に記入する項目は下記の通りです。
・日付
・写真
・氏名
・生年月日
・現住所
・電話番号
・連絡先
・学歴
・職歴
・免許や資格

これらは、何者であるか紹介する基本的なプロフィールになります。この履歴書の情報をみることによりどういった人物であるか簡単に分かります。特に注目されるのは、学歴と職歴でしょうか。面接官とたまたま同じ大学を卒業していると面接が盛り上がったりします。職歴についての詳細は、職務経歴書にうつります。

・志望動機
・自己PR
・趣味や特技
・健康状態
・通勤時間
・本人希望欄

他にも上記の項目を履歴書で記入することもあります。ここで注目されるのは、通勤時間です。1時間以上かかるとなると、「通うの大変じゃない?」とたいてい聞かれます。それで合否が決まるとは思えませんが、話題にあがる項目です。

他にも健康状態は最近聞かれることが多いです。過去に精神疾患を患ったことがある人は正直に答えましょう。今は寛解状態にあり、問題なく働ける旨を伝えたらさほど影響を与えないのではないでしょうか。カミングアウトするのは勇気が入りますが、あとから問題になることは避けたいため正直に話しましょう。他の病気も同様です。

人柄を重視する企業なら、趣味や特技についても触れてきます。人柄を知りたいのでしょう。人数が少ないグループに入っていく場合は、他のメンバーとの相性も重要なポイントになります。それを確かめるひとつの基準となっていることもあります。

職務経歴書に記入すべき内容

・日付
・氏名
・職歴
・免許や資格
・志望動機
・自己PR
・活かせる経験や知識、技術
・転職理由
・特記事項

職務経歴書には、主にこれらを記入します。最低限、日付・氏名・職歴・自己PRが書かれていれば職務経歴書としては成り立つでしょう。しかし、それだけでは説得力が足りない場合、他の項目も増やしていきます。A4サイズの1~2枚にはおさまるようにしましょう。

・現住所
・電話番号
・連絡先
・職歴サマリ
・会社概要

これらを書くこともたまにあります。しかし、現住所・電話番号・連絡先に関しては履歴書に既に記入済みで重複するので書く必要はないかもしれません。

まとめ

履歴書と職務経歴書のちがいを細かくみていきました。同じように転職活動のときに企業に提出するものなので、どのようなちがいがあるのか疑問に思うこともあるでしょう。

初めての転職活動で履歴書と職務経歴書のちがいが分からない方はご理解いただけたでしょうか。初めての転職活動は不安でいっぱいだと思います。この記事を読んで少しでも安心できたのならば幸いです。

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